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INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L'interessato, letta l'informativa sotto riportata, accetta espressamente la registrazione ed il trattamento dei propri dati per usufruire dei servizi messi a disposizione dal portale gesgolf.it, nelle modalità sotto indicate, attraverso l'invio dei dati richiesti, che avverrà premendo il tasto "Registrati".

L'invio dell'indirizzo e-mail, se effettuato da un consumatore, vale anche come autorizzazione all'invio di comunicazioni commerciali ai sensi dell'art. 10 L. 185/99.

Informativa ai sensi dell'art. 13 Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del REG. EU 2016/679

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO.

Finalità del trattamento.
Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere la fornitura dei servizi richiesti e (limitatamente ai servizi che prevedono un corrispettivo) per provvedere alla relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali. I dati registrati potranno anche essere utilizzati per rapporti statistici sulla nostra attività, nonché per l'invio all'interessato di informazioni relative alla stessa. Ove necessario per i predetti motivi, i dati potranno essere comunicati anche a terzi.

Modalità del trattamento.

I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza.

La registrazione al portale Gesgolf permette all’interessato di accedere al servizio di prenotazione online per green fees e per iscrizioni alle gare per i circoli di golf che mettono a disposizione tale servizio. La registrazione permette inoltre di creare un proprio profilo Gesgolf, che consente all’interessato di gestire autonomamente la propria visibilità sul sito Gesgolf.it nelle classifiche delle gare, negli orari di partenza e nelle statistiche. I contenuti sul sito Gesgolf sono pubblicati direttamente dai circoli di golf aderenti al servizio e non da SYS GOLF, che si limita a mettere a disposizione lo spazio sul portale.

Registrandosi al sito, il giocatore può decidere autonomamente in ogni momento se veder comparire il proprio nome e cognome sul portale e sull’app Gesgolf o se vederlo oscurato con la dicitura Privacy. In particolare il giocatore può scegliere se essere visibile sia nelle classifiche (e statistiche) sia negli orari di partenza. Tale scelta vale sia per il portale Gesgolf sia per l’app Gesgolf e può essere modificata in ogni momento. Le scelte in materia di privacy dei giocatori registrati hanno sempre la prevalenza su quelle impostate dai circoli di golf negli archivi dei propri soci, pertanto un giocatore registrato che non vorrà apparire nelle classifiche non vedrà mai il proprio nome in chiaro, salvo non sia lui stesso a cambiare l’impostazione nel proprio profilo personale.

Registrandosi al sito, il giocatore può decidere autonomamente in ogni momento se ricevere le comunicazioni inviate dai circoli, tramite sms, e-mail e notifiche push sull’app Gesgolf. Tali comunicazioni non sono inviate direttamente da SYS GOLF (salvo i codici di accesso) ma direttamente dai circoli di golf. Un giocatore registrato al sito che nega il suo consenso all’invio delle comunicazioni (impostando i test relativi al tipo di invio nella propria pagina di gestione del profilo) non riceverà mai alcuna comunicazione dai circoli, visto che la sua scelta ha sempre la prevalenza su qualunque operazione effettuata dai circoli stessi.

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Il Titolare del trattamento non utilizza nei confronti dei dati personali alcun processo decisionale automatizzato.

Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati.

Tutti i dati richiesti sono obbligatori, in caso di mancato inserimento di alcuno di essi l'interessato non potrà usufruire del servizio richiesto.

Base giuridica.

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri soggetti ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Reg. EU 2016/679, ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Reg. EU 2016/679.

Destinatari dei dati.

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Ove necessario le finalità di cui al punto Finalità del trattamento, i dati potranno essere comunicati anche a terzi estranei all'incarico contrattuale. Potranno essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di SYS GOLF s.r.l. in via Milano, 46 a Casteggio (PV).

Intenzione del trattamento dati personali.

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Sys Golf come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016. Sys Golf trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alle nostre regole.

Diritti dell’interessato.

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Reg. EU 2016/679, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
 i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a SYS GOLF s.r.l. utilizzando i seguenti recapiti: info@sysgolf.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di reclamo.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

Responsabile della protezione dei dati

SYS GOLF ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali degli interessati, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che supporta il Titolare del trattamento e funge da punto di contatto tra l’Accademia ed il Garante della protezione dei dati, che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo mail dpo@sysgolf.it. Inoltre, a dimostrazione della sua attenzione sul tema, ha individuato un Referente Privacy, per tutte le richieste di informazioni o reclami, che è contattabile all’indirizzo mail ufficio.privacy@sysgolf.it.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è SYS GOLF s.r.l. che ha sede in via Milano 46, 27045 Casteggio (PV).

Aggiornato a maggio 2018