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Registrazione tesserati

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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER INTERESSATI ISCRITTI ALLA FEDERAZIONE ITALIANA GOLF
REGISTRAZIONE E CONSULTAZIONE SITO E APP GESGOLF

Titolare del trattamento: SYS GOLF s.r.l. - Via Milano n. 46, 27045 Casteggio (PV), Telefono: 0383890366 – Fax 0383890007 - e-mail: ufficio.privacy@sysgolf.it.

SYS GOLF S.r.l. è proprietaria del marchio GESGOLF, del Sito www.gesgolf.it e della App Gesgolf.

L'interessato, letta l'informativa sotto riportata, accetta espressamente la registrazione e consultazione dei propri dati per usufruire dei servizi messi a disposizione dal Sito e dall’App Gesgolf.it, nelle modalità sotto indicate, attraverso l'invio dei dati richiesti, che avverrà premendo il tasto "Registrati", a seguito della conferma del consenso.
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del REG. EU 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati.

FINALITÀ E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sul Sito e sull’App Gesgolf è effettuato per permettere all’interessato, a cui è richiesta come condizione necessaria l’iscrizione alla Federazione Italiana Golf, di:
a.	visualizzare e modificare il proprio profilo sull’area riservata del Sito Gesgolf
b.	effettuare iscrizioni alle gare e/o prenotazioni di tee times (per i Circoli che hanno messo a disposizione tale funzionalità)
c.	visualizzare le gare disputate (con i relativi risultati), orari di partenza
d.	visualizzare la propria scheda handicap 
e.	visualizzare il proprio estratto conto (per i Circoli che hanno messo a disposizione tale funzionalità)
f.	Ricevere sms/notifiche push/e-mail dal proprio Circolo (comunicazioni, richieste, orari di partenza, ecc.)
g.	Ricevere sms/notifiche push/e-mail dai Circoli a cui si è iscritto per partecipare ad una gara (orari di partenza, ecc.).

Rendere visibile agli altri iscritti del proprio circolo:
h.	i suoi dati personali (nome e cognome) nell’elenco handicap.

La pubblicazione, tramite il Sito e l’App:
i.	di risultati sportivi e orari di partenza delle gare disputate presso il proprio Circolo o altri Circoli che utilizzano il servizio 	Gesgolf.

La gestione dei database:
j.	connesse e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali ed esigenze di tipo operativo/gestionale fra il	Circolo a cui è iscritto il Federato e il Circolo che organizza una manifestazione sportiva a cui partecipa il Federato e che usufruiscono dei servizi di Gesgolf o Organizzatori di manifestazioni sportive a cui partecipa il Federato (per i Circoli o gli Organizzatori di manifestazioni sportive, l’interessato deve aver preventivamente conferito il consenso al trattamento dei suoi dati personali)
k.	connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità e ciò legittimate dalla legge.

I dati registrati potranno anche essere utilizzati per rapporti statistici (con dati anonimizzati) sulla nostra attività.
L’informativa per la navigazione sul Sito e sull’App Gesgolf sono disponibili nella sezione “Privacy”.

REGISTRAZIONE, ACCESSI E VISIBILITÀ
L’interessato può registrarsi autonomamente al Sito Gesgolf. Può inoltre scaricare l’App Gesgolf e accedere ai propri dati senza registrazione, laddove sia già registrato al Sito Gesgolf o il circolo di appartenenza abbia già inviato i suoi dati a Sys Golf. All’interessato che ha scaricato l’App è consigliato registrarsi al Sito, qualora non avesse già provveduto, al fine di poter disporre di una gamma più ampia di servizi e poter gestire personalmente la propria privacy. Il genitore/tutore del minore di 16 anni, deve obbligatoriamente provvedere alla registrazione al Sito Gesgolf, prima che quest’ultimo scarichi l’App Gesgolf.
Nello specifico, la registrazione al Sito ed App Gesgolf permette all’interessato di accedere al servizio di prenotazione online per tee times, di iscriversi alle gare, visualizzare il proprio hcp e il proprio estratto conto, per i circoli di golf che mettono a disposizione tale servizio. La registrazione permette inoltre di creare un proprio profilo Gesgolf, che consente all’interessato di gestire autonomamente la propria visibilità sul Sito e sull’App Gesgolf nelle classifiche delle gare, negli orari di partenza e nelle statistiche. I contenuti sul Sito e sull’App Gesgolf sono pubblicati direttamente dai circoli di golf aderenti al servizio e non da Sys Golf (come a titolo di esempio immagini, classifiche di gara), che si limita a mettere a disposizione lo spazio sul Sito e sull’App e che non è quindi da considerarsi responsabile dei contenuti e del rispetto di quanto indicato dai consensi manifestati dagli interessati in merito alla visibilità dei loro dati (nome e cognome) come di seguito indicato. 
Registrandosi al Sito, il giocatore può decidere autonomamente in ogni momento se veder comparire il proprio nome e cognome sul Sito e sull’App Gesgolf o se vederlo oscurato con la dicitura “Privacy”. In particolare il giocatore può scegliere se essere visibile sia nelle classifiche (e statistiche) sia negli orari di partenza. Tale scelta vale anche per i dati già storicizzati che saranno in toto visibili o oscurati sulla base delle scelte compite dal giocatore  sia per il Sito Gesgolf sia per l’App Gesgolf e può essere modificata in ogni momento. Le scelte in materia di privacy dei giocatori registrati hanno sempre la prevalenza su quelle impostate dai circoli di golf negli archivi dei propri soci, limitatamente al Sito ed App Gesgolf, pertanto un giocatore registrato che non vorrà apparire nelle classifiche, non vedrà mai il proprio nome in chiaro, salvo non sia lui stesso a cambiare l’impostazione nel proprio profilo personale sul Sito. 
Registrandosi al Sito, il giocatore può decidere autonomamente in ogni momento se ricevere le comunicazioni inviate dai circoli, tramite sms, e-mail e notifiche push sull’App Gesgolf. Tali comunicazioni non sono inviate direttamente da Sys Golf (salvo i codici di accesso) ma direttamente dai circoli di golf. Un giocatore registrato al Sito e che nega il suo consenso all’invio delle comunicazioni (impostando i test relativi al tipo di invio nella propria pagina di gestione del profilo) non riceverà mai alcuna comunicazione dai circoli, visto che la sua scelta ha sempre la prevalenza su qualunque operazione effettuata dai circoli stessi. 
All’atto della registrazione al Sito viene verificata, per i soli dati richiesti da Gesgolf, la corrispondenza con i dati forniti dalla Federazione Italiana Golf (tramite il suo database). In caso di mancata corrispondenza compare un messaggio e la registrazione non viene effettuata. Tra i dati verificati anche quelli che riguardano l’età dell’interessato al fine di poter avviare la specifica procedura in caso di interessato minore di 16 anni.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati dal Titolare sono conservati secondo quanto di seguito indicato:

Interessato Federato
fino a quando l’interessato non comunica tramite il Sito o l’App che non desidera più essere registrato; tale comunicazione può avvenire mandando una richiesta a: ufficio.privacy@sysgolf.it previa verifica del riconoscimento dell’interessato. Nei risultati delle manifestazioni sportive a cui l’interessato ha partecipato, il nome e il cognome verranno sostituiti con la dicitura “Privacy”. La cancellazione dei dati è irreversibile.

Interessato non più Federato  
I dati di contatto relativi ad ogni interessato iscritto o che ha giocato presso il Circolo, verranno conservati per 5 anni dopo che l’interessato non è più federato. I dati relativi alle manifestazioni disputate verranno conservati, al fine di permettere la salvaguardia delle statistiche relative al federato. Inoltre, dopo 5 anni, verranno cancellati i dati relativi alla registrazione dell’interessato sul Sito e App Gesgolf, o in alternativa, previa comunicazione scritta dell’interessato, come comunicato nel Sito www.gesgolf.it. Nell’ipotesi in cui tale informazione non fosse stata comunicata dalla Federazione Italiana Golf a Sys Golf S.r.l. o fossero stati comunicati dati errati, l’interessato può esercitare tramite il Sito, i suoi diritti (cancellazione, rettifica, ecc.), come indicato al punto precedente. La cancellazione dei dati è irreversibile.

Interessato che è iscritto a un Circolo che non usufruisce più del servizio Gesgolf
I dati relativi all’interessato per le finalità da a. a d., h., i. (per h. ed i. previo consenso) e k., restano conservati ed accessibili secondo quanto precedente indicato, fermo restano che l’interessato può esercitare tramite il Sito, i suoi diritti (cancellazione, rettifica, ecc.), come indicato al punto precedente.

Interessato che ha partecipato ad una manifestazione sportiva c/o un Circolo che non usufruisce più del servizio Gesgolf
I dati relativi all’interessato per la finalità i. (previo consenso) e k., restano conservati ed accessibili secondo quanto precedente indicato, fermo restano che l’interessato può esercitare tramite il Sito o l’App, i sui diritti (cancellazione, rettifica, ecc.), come indicato al punto precedente.

Dati del genitore/tutore dell’interessato quando minore di 16 anni.
I dati sono conservati fino alla maggiore età dell’interessato e successivamente per un periodo di 2 anni.

Per tutti gli interessati
Per la finalità j. non vengono conservati dati da parte di Sys Golf.
Per le finalità f. e g.  i dati sono conservati per 5 anni per finalità statistiche.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
I periodi di conservazione indicati si interrompono in caso di contenzioso o verifica da parte delle autorità.

DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Dati trattati
I dati trattati sono: numero di tessera di iscrizione alla Federazione Italiana Golf (dato indispensabile per l’iscrizione a Gesgolf), dati anagrafici e Codice Fiscale, dati di contatto (solo e-mail e cellulare), Circolo di appartenenza, Handicap, risultati sportivi (presso tutti i Circoli che usufruiscono del servizio di Gesgolf). Nel caso di interessato minore di 16 anni, vengono trattati anche i dati relativi all’anagrafica del genitore/tutore. Solo in fase di assistenza sui database gestiti dal Circolo, possono essere trattati ulteriori dati (indirizzo, ecc.) dell’interessato limitatamente al solo tempo necessario per erogare il servizio di assistenza e sotto il controllo del personale autorizzato del Circolo.
Modalità di trattamento
I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.
Sys Golf S.r.l. ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati personali oggetto del trattamento.
I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato l’accesso ai dati, presenti sul Sito e sull’App in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarla per l’erogazione dei servizi richiesti e nel rispetto delle modalità indicate dall’interessato all’atto della registrazione e successivamente modificabili, o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati ai danni del Sito o dell’App, dei Circoli, della Federazione Italiana Golf e di Sys Golf S.r.l.
I dati personali saranno trattati in forma anonima con modalità informatizzate dal personale di Sys Golf S.r.l.

TRATTAMENTO DI DATI DI MINORI
Per la tutela dei minori di età, Sys Golf ha previsto una procedura particolare che si attiva all’atto della registrazione sulla base dell’età fornita e a seguito del controllo con quanto riportato nel database della Federazione Italiana Golf per quanto concerne i dati anagrafici e il codice fiscale. La procedura prevede che la registrazione possa essere accettata, per i minori di 16 anni (per quanto la normativa nazionale vincola tale richiesta ai minori di 14 anni), solo dopo l’autorizzazione di chi esercita la patria potestà (genitore/tutore) alla registrazione al Sito Gesgolf e all’utilizzo dei servizi forniti quali iscrizioni gare, consultazione, ecc. L’utilizzo dell’App Gesgolf, è obbligatoriamente subordinata alla registrazione al Sito. Per ulteriori chiarimenti contattare ufficio.privacy@sysgolf.it.

DATI DI CONDIVISIONE DEI CONTENUTI I SOCIAL NETWORK
Qualora l’interessato decida di condividere alcuni contenuti e dati trattati tramite uno o più social network (es. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram), La preghiamo di fare riferimento alle rispettive privacy policies dei social utilizzati.

DATI DI LOCALIZZAZIONE
Tramite l’accesso (previa richiesta di consenso e fermo restando la possibilità di rendere anonimi tali dati) che l’interessato volontariamente fornisce riguardo all’iscrizione o gare, è possibile stabilire luogo ed orario di presenza dell’interessato.

BASE GIURIDICA
Ai fini dell’utilizzo dei servizi resi disponibili da Gesgolf il trattamento è necessario per adempiere alla richiesta dell’interessato.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Tutti i dati richiesti ai fini della registrazione sono obbligatori, l’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per l’evasione della richiesta dell’interessato e per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso il Circolo a cui l’interessato è iscritto. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto la possibilità fornita all’interessato di rendere pubblici i suoi dati (dati sportivi), fermo restando che tali dati possono risultate anonimizzati (nome e cognome sostituito dalla dicitura “Privacy”).
Per le finalità da a. ad g. non è richiesto il consenso per le motivazioni di cui al punto precedente.
Per le finalità h. e i. il consenso, relativo alla visibilità dei dati forniti, è richiesto nella sezione “profilo di Gesgolf” del Sito; fermo restando che tale consenso può essere revocato in ogni momento e che l’interessato può esercitare tramite il Sito, i suoi diritti (cancellazione, rettifica, ecc.), come indicato nella sezione “tempi e criteri di conservazione” della presente informativa. In ogni caso tutti i dati trattati prima della revoca del consenso sono stati trattati in modo legittimo. Per la gestione della visibilità sull’App Gesgolf daei dati forniti, le modifiche sono effettuabili esclusivamente dal Sito Gesgolf.
Per le finalità j. l’interessato deve aver preventivamente conferito il consenso al trattamento dei suoi dati personali al Circolo a cui è iscritto il Federato o al Circolo che organizza una manifestazione sportiva a cui partecipa il Federato e che usufruiscono dei servizi di Gesgolf o Organizzatori di manifestazioni sportive a cui partecipa il Federato.
Per la finalità k. non è richiesto il consenso in quanto si tratta di soddisfare obblighi di legge ed altro come indicato nella finalità.

SICUREZZA DEI DATI
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DESTINATARI DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare per le finalità:
•	da a. a g. non saranno comunicati, ma accessibili al solo interessato e parzialmente anche al personale del Circolo per i soli dati di cui alle 	finalità b., f. e g.
•	h. saranno visibili agli altri appartenenti al Circolo, solo previa autorizzazione dell’interessato all’atto della registrazione sul Sito, 	successivamente l’autorizzazione sarà modificabile fermo restando la legittimità dei trattamenti precedenti
•	i. saranno diffusi tramite il Sito o la App, solo previa autorizzazione dell’interessato all’atto della registrazione sul Sito, successivamente l’autorizzazione sarà modificabile fermo restando la legittimità dei trattamenti precedenti
•	j. saranno visibili, per le esigenze di tipo operativo/gestionale, al personale del Circolo a cui è iscritto il Federato; saranno comunicati ai Circoli e agli Organizzatori di manifestazioni sportive e che usufruiscono dei servizi Gesgolf, solo previa iscrizione dell’interessato a tali manifestazioni che necessariamente prevede che l’interessato abbia fornito agli Organizzatori consenso per l’iscrizione alla manifestazione ed alla comunicazione dei dati da Gesgolf a tali Organizzatori; per i minori il consenso deve essere fornito da chi ne ha la patria podestà
•	k. i dati saranno destinati secondo quanto previsto dagli obblighi di legge come indicato nella finalità.
Ove necessario, i dati di registrazione dell’interessato, potranno essere comunicati anche a terzi estranei all'incarico contrattuale. Potranno essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico prestazioni o servizi. I dati infine potrebbero essere comunicati a terzi in caso di operazioni straordinarie (ad esempio: fusioni, acquisizioni, cessione d’azienda, ecc.). Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di SYS GOLF s.r.l. in via Milano, 46 a Casteggio (PV).

INTENZIONE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Sys Golf come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016. Sys Golf trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

I SUOI DIRITTI
Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Reg. EU 2016/679, l’interessato potrà esercitare, quando previsti, i seguenti diritti:
-   	chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
-	ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
-	ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
-	ottenere la limitazione del trattamento;
-	(ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
-	opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
-	opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
-	chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
-	revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Gli stessi, ove dall’interessato esercitabili, potranno essere fatti valere scrivendo a SYS GOLF s.r.l. - Via Milano, 46 27045 Casteggio (PV), utilizzando i seguenti recapiti: ufficio.privacy@sysgolf.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9 
RESPONSABILITA’ DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Sys Golf S.r.l. ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali degli interessati, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che funge da punto di contatto tra Sys Golf ed il Garante della protezione dei dati, che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo mail dpo@sysgolf.it. Inoltre, a dimostrazione della sua attenzione sul tema, ha individuato un Referente Privacy, per tutte le richieste di informazioni o reclami, che è contattabile all’indirizzo mail ufficio.privacy@sysgolf.it. Il Titolare del trattamento si riserva di apportare modifiche alla presente informativa che è resa disponibile, nella versione aggiornata e comunicata agli interessati nei modi, di volta in volta individuati come più funzionali.

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
Sys Golf S.r.l. si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche, normative, organizzative dei servizi resi, ecc. In tal caso darà la più ampia diffusione alla nuova versione del documento.

1° emissione: maggio 2018
Aggiornamento: settembre 2021

Ho letto e accetto l'informativa sulla privacy

ATTENZIONE: se la registrazione non va a buon fine, significa che alcuni dati presenti negli archivi, non sono corretti. Tipicamente si tratta della data di nascita o dell'exact handicap. Dato che i dati sono forniti dai circoli, SYS GOLF non ha alcuna possibilità di modificarli. Pertanto il giocatore che non riesce a registrarsi DEVE contattare il circolo che gli ha rilasciato la tessera e far eseguire una verifica sui dati presenti nell'archivio tesserati. Questa è l'unica procedura da seguire, dato che SYS GOLF non può fornire assistenza ai giocatori.